Office Assistant

Functie

Je bent verantwoordelijk voor algemene en administratieve ondersteuning binnen de afdeling aankoop.

Bedrijfsprofiel:

Je komt terecht in een organisatie die wereldwijd het meest uitgebreide productassortiment biedt op het gebied van metaalslangen, compensatoren, metaalbalgen, buishouders en voertuigonderdelen. Naast de standaardseries ontwikkelen en produceren ze oplossingen op maat voor de meest uiteenlopende branches.

Jouw profiel

Jouw profiel:

• Je bent een administratieve duizendpoot.
• Nauwkeurig, gedreven en zelfstandig.
• Je bent flexibel en gaat pro-actief te werk.
• Goede kennis van MS-Office.
• Vloeiend Nederlands, goed Engels.
• Je hebt een rijbewijs b en een eigen wagen.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

• Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen.
• Je komt terecht in een dynamische omgeving.
• Kansen voor zelfontwikkeling zowel op professioneel als persoonlijk vlak.